Gestión de cobros, trámites y CAE/PRL para empresas
Tres servicios que la mayoría de empresas tienen pendientes, mal gestionados o directamente sin gestionar. Personas reales que se ocupan de perseguir tus cobros, tramitar con la Administración y mantener tu documentación CAE al día.
Seguimiento sistemático de facturas vencidas, recordatorios y gestión amistosa del cobro. Sin recobro judicial.
Ver detalle →Gestiones con AAPP, DGT, Hacienda y búsqueda + tramitación de subvenciones para empresas. Tú firmas, nosotros lo gestionamos.
Ver detalle →Gestión documental completa en plataformas CAE: recopilación, validación y actualización de documentación de prevención.
Ver detalle →Gestión de cobros e impagados
Una factura impagada no se cobra sola. Necesita seguimiento constante, comunicación sistemática y criterio para saber cuándo presionar y cuándo esperar. Eso es exactamente lo que hacemos.
Gestionamos el proceso completo de cobro amistoso: desde el primer recordatorio hasta la conciliación final, con un registro detallado de cada interacción para que tengas visibilidad total del estado de tus cobros.
Gestión administrativa de cobros, no recobro judicial. Nuestro servicio cubre el proceso amistoso: seguimiento, recordatorios y conciliación. Si la situación requiere vía legal, te orientamos hacia los profesionales adecuados.
Revisamos tu cartera de facturas vencidas, las clasificamos por antigüedad e importe y establecemos las prioridades de gestión.
Comunicación inicial por email o teléfono recordando el vencimiento, con tono profesional y sin dañar la relación comercial.
Día 1–5 tras vencimientoRecordatorios progresivos con aumento de firmeza. Registro de todas las comunicaciones y respuestas del deudor.
Semanas 2–4Negociación de plazos de pago, aplazamientos o acuerdos parciales. Te informamos de cada avance para que decidas cómo proceder.
Según evoluciónTrámites con la Administración y subvenciones para empresas
La burocracia española no perdona: plazos, formularios, documentación específica, citas previas, seguimiento... Todo eso consume horas de trabajo que no te puedes permitir perder. Nosotros lo hacemos por ti.
Trámites DGT
Transferencias de vehículos de empresa, renovaciones, cambios de titular, tarjetas de transporte y cualquier gestión con la Dirección General de Tráfico.
Gestiones con Hacienda y AAPP
Solicitud de certificados, presentación de documentación requerida, seguimiento de expedientes y comunicaciones con organismos oficiales.
Citas y gestiones presenciales
Solicitud de citas previas en organismos públicos, preparación de la documentación necesaria y seguimiento posterior del trámite.
Búsqueda de subvenciones
Rastreo de convocatorias vigentes en el SNPS y organismos autonómicos adaptadas a tu sector, tamaño y actividad empresarial.
Tramitación de ayudas
Preparación de la documentación requerida, cumplimentación de solicitudes y seguimiento del expediente hasta su resolución.
Seguimiento de expedientes
Control del estado de tus trámites en curso, avisos de plazos, requerimientos de documentación adicional y comunicación de resoluciones.
Tu firma en los documentos que lo requieran siempre es tuya. Nosotros preparamos, gestionamos y hacemos el seguimiento de todo lo demás. Sin que tengas que dedicarle un solo minuto a la burocracia.
Coordinación de actividades empresariales (CAE) y PRL
Si tu empresa contrata subcontratas, contratas o proveedores que desarrollan actividades en tus instalaciones — o trabajas en las de otros —, tienes obligaciones documentales de prevención que no pueden quedar al día por sí solas.
Las plataformas CAE exigen documentación actualizada de forma continua: seguros, evaluaciones de riesgo, formaciones, certificados... Cualquier desactualización puede suponer la paralización de la actividad o una sanción.
Nos encargamos de la gestión documental completa: recopilamos, validamos, subimos y mantenemos actualizada toda la documentación de tus subcontratas y proveedores en las plataformas que uses.
- Recopilación de documentación
Solicitamos a tus subcontratas y proveedores toda la documentación requerida por la plataforma CAE: pólizas, formaciones, evaluaciones, certificados de SS...
- Validación y control de vigencias
Revisamos que cada documento cumple los requisitos, está en vigor y es el correcto para la actividad declarada. Alertas preventivas antes de que venzan.
- Carga en plataformas CAE
Subimos la documentación en la plataforma correspondiente, respondemos a los requerimientos del coordinador y hacemos seguimiento hasta la validación.
- Mantenimiento continuo
Renovación periódica de documentación caducada, actualización ante cambios de actividad o plantilla y respuesta a nuevos requerimientos de la plataforma.
Marco legal: La coordinación de actividades empresariales está regulada por el RD 171/2004 y el artículo 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. El INSST publica guías de referencia para su aplicación.
Lo que ganas cuando dejas de gestionarlo tú
Cada hora que dedicas a cobros, trámites o documentación CAE es una hora que no dedicas a tu negocio real.
Las gestiones burocráticas consumen horas que podrías dedicar a captar clientes, mejorar tu servicio o simplemente descansar. Deja que otros las hagan.
El seguimiento constante y sistemático cobra más que los recordatorios esporádicos. Una persona dedicada a tus cobros los gestiona sin dejarse llevar por otras urgencias.
La documentación CAE desactualizada o los trámites incumplidos tienen consecuencias reales: sanciones, paralización de obras, pérdida de contratos. Nosotros nos ocupamos de que eso no pase.
Las convocatorias tienen plazos. Muchas empresas pierden ayudas a las que tienen derecho por no enterarse a tiempo o no preparar la documentación antes del cierre.
No necesitas contratar a nadie, no pagas SS ni formación. Pagas solo por el servicio que usas, con la flexibilidad de ajustar el volumen según tus necesidades.
Informes periódicos del estado de tus cobros, trámites y documentación CAE. Sabes en todo momento qué está pendiente, qué está resuelto y qué necesita tu atención.
¿Necesitas también back-office completo? Estos servicios forman parte de nuestra gestión administrativa externalizada, donde también cubrimos grabación de datos, pedidos, proveedores y transcripciones.
Ver gestión administrativa completa →Deja de perseguir cobros y tramitar tú la burocracia
Cuéntanos qué servicio necesitas. Te preparamos una propuesta en menos de 48 horas.
Lo que nos preguntan sobre cobros, trámites y CAE
¿Más dudas? Escríbenos sin compromiso.
¿La gestión de cobros incluye acciones legales contra el deudor?
No. Nuestra gestión es estrictamente administrativa y amistosa: seguimiento de facturas, recordatorios escalonados y conciliación. Si la situación requiere recobro judicial, te orientamos hacia los profesionales adecuados, pero esa vía queda fuera de nuestro servicio.
¿Podéis gestionar subvenciones de cualquier comunidad autónoma?
Sí. Trabajamos con convocatorias de ámbito estatal y autonómico en toda España. Monitorizamos el Sistema Nacional de Publicidad de Subvenciones y los portales autonómicos según la actividad y ubicación de tu empresa.
¿Qué documentación necesitáis para empezar con la gestión CAE?
Al inicio hacemos una auditoría del estado documental actual: revisamos qué documentación tienes subida, qué está caducado y qué falta. A partir de ahí definimos el plan de trabajo. Solo necesitamos acceso a la plataforma CAE con los permisos necesarios para gestionar la documentación.
¿Con cuántas subcontratas o proveedores podéis trabajar simultáneamente?
No hay un límite fijo — el volumen lo marcas tú. Tanto si tienes 3 proveedores como 50 subcontratas activas, adaptamos el servicio al volumen real. El precio se ajusta en función del número de empresas y el movimiento documental mensual.
¿Estos servicios están incluidos en la gestión administrativa externalizada?
Sí. Cobros, trámites y CAE/PRL forman parte del servicio de gestión administrativa externalizada. Puedes contratarlos de forma independiente o como parte de un paquete de back-office completo. Cuéntanos qué necesitas y te preparamos la propuesta más adecuada.