Tu departamento administrativo sin contratar a nadie
Secretarias y administrativos reales que gestionan tu burocracia, tus llamadas y tu back-office por una cuota mensual. Para autónomos y pymes que tienen demasiado papeleo y demasiado poco tiempo.
Tienes un negocio que sacar adelante.
No un montón de papeleo que gestionar.
Cada hora que pasas grabando datos, persiguiendo facturas impagadas, coordinando documentación de proveedores o tramitando con la Administración es una hora que no dedicas a tu trabajo real.
Y contratar un administrativo a jornada completa no siempre tiene sentido: el coste, la Seguridad Social, la formación, las sustituciones... para una carga de trabajo que no llena un puesto entero.
SecretariasVirOnline es la tercera vía: personas formadas que trabajan como extensión de tu oficina, de forma remota, con la flexibilidad de una cuota mensual o un bono de horas. Delega y despreocúpate.
Ver cómo funciona →- Montañas de documentación sin digitalizarAlbaranes, facturas, expedientes de proveedores... que nadie tiene tiempo de archivar ni ordenar.
- Llamadas que se pierden mientras estás en reuniónCada llamada no atendida puede ser un cliente que no vuelve a llamar.
- Facturas impagadas que nadie persigueLa gestión de cobros necesita constancia y método, no urgencia puntual.
- Trámites con la Administración que se eternizanSubvenciones, DGT, AAPP... Nosotros lo tramitamos, tú firmas y listo.
- Documentación CAE y PRL sin gestionarLa coordinación de actividades empresariales exige documentación actualizada y constante.
Nuestros servicios
Un equipo humano para cada necesidad administrativa de tu empresa.
Gestión administrativa y back-office
Tu departamento administrativo completo, externalizado. Desde la grabación de datos y la digitalización documental hasta la gestión de pedidos, compras comparativas y búsqueda de proveedores. Con personas que realmente conocen tu negocio.
Ver este servicio →Secretaría virtual
Gestión de agenda, organización de citas, correspondencia y coordinación del día a día. Tu secretaria personal en remoto.
Más información →Gestión de llamadas
Atención telefónica humana cuando no estás disponible. Número virtual de desvío, avisos por WhatsApp y contestador fuera de horario.
Más información →Cobros, trámites y CAE/PRL
Seguimiento de impagados, tramitación de subvenciones, gestiones con la Administración y documentación de coordinación de actividades empresariales.
Más información →Lo que nos diferencia de contratar
una administrativa o usar un software
Empieza a delegar en cuatro pasos
Sin burocracia, sin contratos eternos. En menos de una semana puedes tener tu departamento administrativo funcionando.
Trabajamos con
Sectores de alto encaje
- Despachos de abogados
- Gestorías y asesorías
- Clínicas y consultas privadas
- Consultorías y agencias
- Pymes en general
- Autónomos con volumen de gestión
Empresas y autónomos que ya delegan su gestión
Cuando dejas de gestionar tú, empiezas a crecer.
¿Listo para dejar de hacer tú lo que puede hacer otro?
Cuéntanos qué necesitas y te preparamos una propuesta sin compromiso. Sin permanencias, sin letra pequeña. Solo el apoyo administrativo que tu negocio lleva tiempo necesitando.
Viernes: 9:00–20:00
Todo lo que necesitas saber antes de empezar
Si tienes más dudas, escríbenos sin compromiso.
¿Qué incluye exactamente el servicio de gestión administrativa?
El servicio cubre todas las tareas de back-office que no requieren presencia física: grabación y digitalización de datos, gestión de pedidos y proveedores, compras comparativas, coordinación de actividades empresariales (CAE/PRL), seguimiento de cobros e impagados, tramitación con administraciones públicas, búsqueda de subvenciones, investigación en internet, transcripciones de reuniones o juicios y apoyo de secretaría. El alcance concreto se define en la propuesta a medida.
¿Cómo se factura el servicio: cuota mensual o por horas?
Ofrecemos dos modelos. La cuota mensual recurrente es ideal si tienes un volumen de trabajo estable y predecible: pagas una cantidad fija y tienes prioridad en la atención. El bono de horas se adapta mejor a necesidades variables o puntuales: contratas un paquete de horas que consumes a tu ritmo. En ambos casos, el precio se ajusta al volumen y tipo de tareas acordadas.
¿El servicio sustituye a mi administrativa o la complementa?
Las dos opciones son válidas. Si ya tienes una administrativa en plantilla, podemos apoyarla en picos de trabajo, cubrir sus vacaciones o ausencias, ampliar el horario de atención o asumir tareas que ella no tiene tiempo de gestionar. Si no tienes personal administrativo, somos tu departamento completo. Cada caso se analiza individualmente para encontrar el encaje más eficiente.
¿En qué zona de España prestáis el servicio?
En toda España. Trabajamos exclusivamente en remoto, por lo que la ubicación de tu empresa no es un condicionante. Hemos gestionado expedientes, llamadas y trámites para clientes en Madrid, Cataluña, Galicia, Andalucía, Comunidad Valenciana y el resto de comunidades autónomas. El único requisito es que la gestión sea en español.
¿Las secretarias son personas reales o sistemas automatizados?
Personas reales y formadas, sin excepción. No usamos bots de voz, inteligencias artificiales generativas ni sistemas IVR para ninguna de las tareas que delegas en nosotros. Cuando alguien atiende una llamada en nombre de tu empresa, es una profesional humana con formación específica. Cuando se tramita un documento o se gestiona una incidencia de cobros, lo hace alguien con criterio y experiencia real.
¿Hay permanencia mínima o puedo cancelar en cualquier momento?
Nuestro modelo está pensado para la flexibilidad. No imponemos permanencias largas: las condiciones exactas se especifican en la propuesta a medida que te enviamos antes de empezar. Si en algún momento el servicio no encaja con tus necesidades, puedes cancelar o modificar el contrato con el preaviso acordado. Llámanos al 910 602 035 o escríbenos a info@secretariasvironline.com para que te expliquemos las condiciones concretas de tu caso.
Lo que nos diferencia de contratar
una administrativa o usar un software
Empieza a delegar en cuatro pasos
Sin burocracia, sin contratos eternos. En menos de una semana puedes tener tu departamento administrativo funcionando.
Trabajamos con
Sectores de alto encaje
- Despachos de abogados
- Gestorías y asesorías
- Clínicas y consultas privadas
- Consultorías y agencias
- Pymes en general
- Autónomos con volumen de gestión
Empresas y autónomos que ya delegan su gestión
Cuando dejas de gestionar tú, empiezas a crecer.
¿Listo para dejar de hacer tú lo que puede hacer otro?
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Viernes: 9:00–20:00
Todo lo que necesitas saber antes de empezar
Si tienes más dudas, escríbenos sin compromiso.
¿Qué incluye exactamente el servicio de gestión administrativa?
El servicio cubre todas las tareas de back-office que no requieren presencia física: grabación y digitalización de datos, gestión de pedidos y proveedores, compras comparativas, coordinación de actividades empresariales (CAE/PRL), seguimiento de cobros e impagados, tramitación con administraciones públicas, búsqueda de subvenciones, investigación en internet, transcripciones de reuniones o juicios y apoyo de secretaría. El alcance concreto se define en la propuesta a medida.
¿Cómo se factura el servicio: cuota mensual o por horas?
Ofrecemos dos modelos. La cuota mensual recurrente es ideal si tienes un volumen de trabajo estable y predecible: pagas una cantidad fija y tienes prioridad en la atención. El bono de horas se adapta mejor a necesidades variables o puntuales: contratas un paquete de horas que consumes a tu ritmo. En ambos casos, el precio se ajusta al volumen y tipo de tareas acordadas.
¿El servicio sustituye a mi administrativa o la complementa?
Las dos opciones son válidas. Si ya tienes una administrativa en plantilla, podemos apoyarla en picos de trabajo, cubrir sus vacaciones o ausencias, ampliar el horario de atención o asumir tareas que ella no tiene tiempo de gestionar. Si no tienes personal administrativo, somos tu departamento completo. Cada caso se analiza individualmente para encontrar el encaje más eficiente.
¿En qué zona de España prestáis el servicio?
En toda España. Trabajamos exclusivamente en remoto, por lo que la ubicación de tu empresa no es un condicionante. Hemos gestionado expedientes, llamadas y trámites para clientes en Madrid, Cataluña, Galicia, Andalucía, Comunidad Valenciana y el resto de comunidades autónomas. El único requisito es que la gestión sea en español.
¿Las secretarias son personas reales o sistemas automatizados?
Personas reales y formadas, sin excepción. No usamos bots de voz, inteligencias artificiales generativas ni sistemas IVR para ninguna de las tareas que delegas en nosotros. Cuando alguien atiende una llamada en nombre de tu empresa, es una profesional humana con formación específica. Cuando se tramita un documento o se gestiona una incidencia de cobros, lo hace alguien con criterio y experiencia real.
¿Hay permanencia mínima o puedo cancelar en cualquier momento?
Nuestro modelo está pensado para la flexibilidad. No imponemos permanencias largas: las condiciones exactas se especifican en la propuesta a medida que te enviamos antes de empezar. Si en algún momento el servicio no encaja con tus necesidades, puedes cancelar o modificar el contrato con el preaviso acordado. Llámanos al 910 602 035 o escríbenos a info@secretariasvironline.com para que te expliquemos las condiciones concretas de tu caso.