Servicios de secretaría virtual para una gestión eficiente

Nuestros servicios de secretaría virtual son la solución perfecta para aquellos que buscan una gestión eficiente y flexible de sus tareas administrativas. Con nuestra experiencia en el campo, ofrecemos una amplia gama de servicios administrativos diseñados para cubrir todas las necesidades de nuestros clientes.

Amplia gama de servicios administrativos para satisfacer tus necesidades

Uno de los principales beneficios de nuestros servicios es su total compatibilidad con una administrativa presencial contratada. Entendemos que puede haber situaciones en las que necesites apoyo adicional, ya sea por la ausencia de tu administrativa, un volumen de trabajo puntual o incluso si deseas ampliar tu horario de atención al cliente.

En el caso de que tengas una administrativa presencial contratada, podemos proporcionarte atención telefónica cuando no estéis en la oficina o consulta. Esto garantiza que tus clientes siempre recibirán una respuesta rápida y profesional, incluso cuando no estés disponible físicamente.

Nuestro horario de atención es otro aspecto destacado de nuestros servicios. Estamos disponibles de lunes a jueves de 9:00 h. a 21:00 h., los viernes de 9:00 h. a 20:00 h. y los sábados de 10:00 h. a 14:00 h. Esto significa que, independientemente de tu horario de trabajo, puedes contar con nuestro apoyo para atender las necesidades de tus clientes y mantener tu negocio funcionando sin problemas.

Te ayudamos a crecer

Secretaria Online

Recepción y registro de todas las llamadas recibidas en su empresa

Registro y organización de consultas y citas en la agenda de profesionales (médicos, abogados, etc.)

Aviso inmediato mediante e-mail/SMS/whatsapp en caso de llamadas urgentes indicando el nombre del llamante, su número de teléfono y motivo de la llamada.

Agenda virtual.

Opción de transferencia de llamada según indicaciones.

Contestador automático fuera de horario.

Para la gestión de recepción de llamadas, facilitaremos al cliente un número de teléfono virtual para que éste pueda desviarnos sus llamadas, de tal forma que la secretaria virtual pueda atender las llamadas presentándose con el nombre de la empresa, siguiendo instrucciones de nuestro cliente.

Te ayudamos a organizarte

Asistente Virtual

Reservas de vuelo, viajes, hoteles, alquiler de vehículos, restaurantes, …

Te ayudamos a gestionarte

Gestión administrativa

Coordinación de actividades empresariales referentes a prevención de riesgos laborales

Trámites personales y comerciales (por ejemplo: pedir cita para renovar DNI, pasaporte, cambios de domicilio impuestos de circulación, en caso de perdida del carnet de conducir solicitamos duplicado, búsqueda de subvenciones para empresas,etc)

Searchingweb (trabajos de investigación y búsqueda de información)

Compras comparativas y búsqueda de productos y proveedores.

Grabación de datos

Gestión de pedidos

Gestión de cobros (presencial y telefónico)

Transcripciones de Juicios

Te ayudamos en tu estrategia comercial

Telemárketing

CONCERTAMOS TUS VISITAS COMERCIALES

REALIZAMOS TUS LLAMADAS COMERCIALES

Sabemos lo importante que es optimizar recursos y mejorar la productividad de tu empresa, es por ello que ponemos a tu disposición un equipo cualificado de agentes especializados en llamadas comerciales, ya sea tanto para informar acerca de tus productos o servicios como para dar apoyo a tu equipo comercial en la organización de las visitas, aumentando con ello el porcentaje de éxito en tus ventas.

Las llamadas comerciales que podemos realizar para ti te ayudarán a:

Captación de nuevos clientes.

Fidelización de clientes actuales.

Recuperación de antiguos clientes.

Encuestas de satisfacción.

Simplemente dinos que necesitas y buscaremos la estrategia que mejor se adapte a tus necesidades, para poder ofrecerte el mejor servicio.

Pide presupuesto sin compromiso.